Compte rendu d’un 24/04/2018
COMPTE RENDU DE LA REUNION APE DU 24/04/2018
Début de séance : 20h30
Présents :
Carole CHRETIEN, Cindy DERAMBURE, Laurence KLUCZYK, Christel DAUBIGNEY, Elodie BARRAUX, Mme GARNIER (Directrice de l'école).
En préambule, divers points sont abordés :
Le coût de la location de la salle est d'environ 110€ pour un loto, elle est gratuite autant de fois qu'on le souhaite pour l'organisation d'un spectacle et pour ce qui est de l'organisation d'une bourse nous l'avons à disposition gratuitement 2x/an.
ORGANISATION DE LA KERMESSE
En raison de l'organisation de la fête de Tavaux les 9 et 10 juin prochain au Bois des Vernaux, le choix est fait de reporter la date de la kermesse au samedi suivant. La Kermesse aura donc lieu dans l'enceinte de l'école le 16 juin 2018 à partir de 11h (horaire à confirmer)
La plupart des maîtresses prépareront un spectacle à cette occasion qui sera présenté aux parents probablement vers 11h.
Afin que tous les enfants puissent participer "artistiquement" à cette kermesse, l'APE propose de lancer "un concours" dessins, créations en tout genre sur le thème "Imagine ta kermesse". Ces créations seront à retourner à Mme GARNIER qui se chargera de les remettre à l'APE une semaine avant la kermesse. Puis elles seront exposées le jour de la kermesse et tous les enfants seront gagnants, ils repartiront avec un petit sachet de bonbons.
Nous envisageons l'organisation d'un barbecue, c'est ce qui serait le plus rentable. L'association Lucky Contry pourrait nous mettre à disposition leur friteuse.
Concernant les boissons, nous souhaitons pouvoir faire de la vente de bière et rosé pamplemousse (à l'heure ou j'écrie le compte rendu, il semblerait que la mairie nous refuse la vente d'alcool), il va donc falloir envisager des autres options : offrir l'apéritif et/ou la bière lors du repas, voir avec le maire le motif du refus ???
Une option est mise chez Ravonneaux pour la buvette, le barnum les tables et les chaises mais compte tenu de la restriction sur la vente d'alcool devons-nous maintenir ?
Estrade, chapiteaux, barrières, tables, chaises, grilles pour l'exposition...Nous devons contacter la mairie pour savoir de quel matériel elle dispose et si il est possible de nous le mettre à disposition.
Concernant la déclaration à la SACEM, elle doit être faite(Carole a fait le nécessaire en ligne directement récemment), la solution de repli en cas de mauvais temps serait de préparer une play liste afin d'improviser une mini-boom pour les enfants dans le gymnase.
Nous envisageons également de mettre un écran géant dans le gymnase ou à l'extérieur pour la diffusion du match de foot car c'est le 1er match de la France.
Concernant la sono et le barbecue (genre gros tonneau), il faut que l'on parte en quête....
❖ Stands Kermesse
chamboule tout, pêche à la ligne, maquillage et tatouage,....Il faut réfléchir pour finaliser la liste des stands à proposer.
Tête de dinosaure en carton pour lancé de balles ou chaussettes ok
Pour ce qui est de l'association FOREVER LOVE, elle nous adresse un devis pour le parc à câlins (petits animaux lapins, poules, cochons d'inde,... dans un enclos à papouiller)
Nous envisageons remettre à chaque enfant gratuitement une carte à faire tamponner à chaque stand puis quand elle sera remplie l'enfant pourra venir récupérer un lot.
Le site initiatives.fr propose des lots de gadgets pour une trentaine d'euros, nous envisageons effectuer une commande
Un mot sera remis prochainement dans les cahiers afin de solliciter les parents pour une aide à la réalisation des stands, nous sommes donc à l'affût de tout bon bricoleur, mais aussi pour la décoration, ou profiter d'un carnet d'adresses (si connaissance d'associations qui pourraient par exemple faire une démonstration le jour de la kermesse ou un bénévole avec un costume pour une mascotte le jour J, ou bien des talents de sculpteur de ballons ou d'animateur micro,...) mais aussi pour le prêt de matériel (sono, parasol, micro, machine barbe à papa,...)Sans compter qu'il nous faudra aussi des bras le jour J
Un autre mot sera mis également dans les cahiers afin de lancer l'ouverture du concours "Imagine ta kermesse"
Nous ferons un carton d'invitation pour les enfants de Gevryqui seront scolarisés sur le Groupe Pasteur à la rentrée afin qu'ils puissent être de la fête aux côtés de leurs futurs camarades.
Prochaine réunion d'organisation à venir. Avis de Doodleimminent !
Fin de la réunion à : 23h40
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