Association des Parents d'Elèves du groupe Pasteur

COMPTE RENDU DE LA REUNION APE DU 16/11/2017

Début de séance : 20h15 

Présents :

Carole CHRETIEN, Cindy DERAMBURE, Laurence KLUCZYK, Christel DAUBIGNEY, Elodie BARRAUX

Absents excusés :

Claudia FIX, Virginie MAUGAIN, Candie ONALYS, M. Le Maire et Mme GARNIER.

Nous accueillons deux nouveaux parents lors de cette réunion, à savoir : SECK Balla et DEGAY Laurence.

En préambule, divers points sont abordés :

Les comptes de l'association ont été clôturés au Crédit Agricole de Tavaux et un nouveau compte est ouvert au Crédit Mutuel de Tavaux. L'accès Internet étant de 3€/mois pour la consultation des comptes, nous décidons de ne pas retenir cette option.

Le Blog est validé, Elodie gèrera la mise à jour avec Carole. Les codes administrateurs Facebook ont été récupéré par Carole.

1er retour de la vente de chocolats : un bénéfice de 430 € devrait être atteint.

Carole a environ 25 adresses de parents souhaitant rejoindre ponctuellement l'APE pour donner la main sur certaines actions.

1° BOURSE AUX LIVRES ORGANISEE LE 09/12/17

La bourse aux livres aura lieu le samedi 9 décembre de 14h à 18h au gymnase de l'école Pasteur. Le principe est que chaque participant s'inscrive auprès de Mme PEGUILLET au 06 72 40 08 15 - Le tarif est fixé à 3€ par table.

Les panneaux d'affichage (13) sont à récupérer au local technique de la mairie le jeudi 30/11/2017. Un plan est fourni par la Mairie pour l'affichage. Laurence se propose de les récupérer. Il faudra ensuite prévoir l'affichage dans les différents commerce.

Une des affiches réalisée par Carole est validée, elle se charge de l'agrandissement et des photocopies. Elodie se charge de réaliser des flyers qui seront remis aux maitresses pour communiquer auprès des parents. Une annonce a également été mise sur le site vide-grenier.org

L'école et l'APE auront également une table pour la vente. Un carton pourrait être mis à l'entrée de l'école et au périscolaire afin de récupérer des livres donnés par les parents que l'APE pourrait ensuite revendre.

Organisation d'une vente de gâteaux et boissons afin de rentrer des fonds. Une vente de tasses est également prévue (tasses stockées au local APE).

2° FETE DE NOEL LE 22/12/2017 APRES-MIDI

Aucun spectacle n'est organisé cette année par les maîtresses.

Deux lectrices de la médiathèque de Tavaux viendront lire des contes de Noël classe par classe.

Présence du Père Noël (connaissance de Karine) à 14h30 à l'école.

L'APE offrira le goûter aux enfants. A confirmer avec les maîtresses à savoir si le " fait maison" est autorisé ? (Idée d'achat de sac en kraft décorés sur le thème de Noël pour remettre le goûter aux enfants : briquettes de lait, jus de fruits, papillotes, clémentines et gâteaux maisons ou du commerce)

Une demande a été faite à la Mairie pour avoir un sapin de Noël, pas sûr car nous avons passé la date pour demander.... Sinon éventuellement voir avec Villaverde.

Nous souhaitons proposer le même jour un vin chaud aux parents, à la sortie de l'école en tenant un genre de permanence dans le gymnase du périoscolaire si possible de 15h30 à 18h30 afin que tous aient la possibilité d'en profiter ?? Vin chaud en big bag ? Prévoir une ou deux plaques chauffantes, une grosse cocotte pour réchauffer et des volontaires pour être présents...

Nous validons d'offrir un coffret cadeau type panier garni pour remercier le père Noël d'une valeur d'environ 30€. Concernant les conteuses, nous leur offrirons un bon d'une valeur de 50€ à la librairie Passerelle. Cindy se charge de négocier le bon

3° ACTIONS DIVERSES

L'école prévoit une classe découverte pour 3 classes : CP / CM1 / CM2 à Valras Plage avec un coût d'environ 15 000 € - L'APE est sollicitée pour contribuer au financement de cette action

Il faut donc trouver des idées d'actions qui rapportent de l'argent :

• Nous décidons ne pas maintenir la vente de sapins. Trop tard, trop de logistique entre la bourse aux livres, la fête de Noël et la galette des rois.

• La vente de galette des rois pour le week-end de l'épiphanie et est maintenue. Elodie et Cindy se chargent de la mise en place et du suivi de cette action. Carole regarde pour nous adresser les documents de la vente de galettes de l'année précédente.

• Idée de mettre en place d'une soirée dansante à la Salle Gérard Philippe en vue de rapporter une somme d'argent importante en vue de participer financièrement au voyages de fin d'année : GROS DEFI mais qui en vaut la peine. Carole se charge de revoir avec la Mairie pour la mise à disposition de la salle Gérard Philippe pour un week-end supplémentaire sur le 1er trimestre 2018

En fonction de la réponse de la Mairie, nous reprogrammerons une 1ère réunion dédiée à la préparation de cette soirée.

4° BOURSE AUX VETEMENTS ET A LA PUERICULTURE

La salle Gérard Philippe est réservé le dimanche 8 avril. Nous nous arrêtons sur un tarif de 4€ par table.

Il faudra une ou deux personnes pour réceptionner les appels, les réservations seront fermes et définitives à réception du paiement uniquement.

Prochaine réunion à prévoir à la rentrée pour l'organisation. Nous disposons déjà d'un plan de salle.

5° KERMESSE DE FIN D'ANNEE

Nous devons réfléchir dès maintenant à diverses propositions, idées en privilégiant les prestataires locaux afin de tirer de meilleurs tarifs et mettre en commun lors d'une prochaine réunion.

La date reste à définir.

Fin de la réunion à : 22h30